Sehr geehrter Kunde, mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie darüber informieren, wie Caritas Diözese Bozen–Brixen Ihre Daten verarbeitet.
Informationen über den Verantwortlichen und den Datenschutzbeauftragten. Der Verantwortliche ist Caritas Diözese Bozen–Brixen mit Rechtssitz in Sparkassesnstraße 1, 39100 Bozen (BZ). Der Verantwortliche hat zudem einen externen Datenschutzbeauftragten (oder Data Protection Officer – DPO) ernannt, bei dem es sich um die Gesellschaft Effizient GmbH mit Sitz in Galvanistr. 6/A, 39100 Bozen (BZ) handelt. Um die gemäß den Rechtsvorschriften vorgesehenen Rechte in Anspruch zu nehmen, besteht die Möglichkeit, sich an den Verantwortlichen an dessen Sitz, telefonisch unter der Nummer 0471 304300 oder schriftlich unter der Adresse privacy@caritas.bz.it oder auch an den Datenschutzbeauftragten schriftlich unter der Adresse privacy@caritas.bz.it zu wenden.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Die allgemeinen persönlichen Daten (Name, Nachname, Adresse, Steuernummer, IBAN usw.) und, falls erforderlich, besondere Daten (Gesundheitszustand, religiöse Überzeugungen usw.) werden verarbeitet, um den Aufenthalt in unserer Einrichtung zu ermöglichen: Wenn sie nicht angegeben werden, kann der Gast nicht aufgenommen werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung vertraglicher und rechtlicher Pflichten sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.
Benachrichtigung über die Verfügbarkeit. Die angegebenen Kontaktdaten können verwendet werden, um Sie über die Verfügbarkeit einer Alternative zu informieren, wenn der gewünschte Aufenthalt nicht mehr verfügbar ist. Diese Benachrichtigung kann sich auf andere Zeiträume und/oder Einrichtungen als die ausgewählten beziehen, die aber noch unter der Verwaltung der Caritas Diözese Bozen–Brixen stehen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin getroffen werden.
Finanzielle Unterstützung und/oder Vorrang. Wenn der Kunde dies wünscht und der Dienst es vorsieht, kann Caritas Diözese Bozen–Brixen Informationen über die finanzielle Situation der am Aufenthalt teilnehmenden Person(en) anfordern, um eine individuelle Kostenreduzierung und/oder Vorrang zu gewähren - in dem Sinne, dass Personen, die im Vergleich zu anderen Bewerbern benachteiligt sind, bevorzugt die Möglichkeit zur Teilnahme am Aufenthalt geboten wird. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin getroffen werden.
Weitergabe von Daten. Für die Verwaltung Ihres Aufenthalts können wir Ihre Daten an Personen weitergeben, die als spezialisierte Berater und Fachleute, die mit uns zusammenarbeiten, Rechts- oder Steuerberater, Lieferanten von IT-Dienstleistungen und andere Lieferanten und/oder Partner, die an der Organisation der Dienstleistung beteiligt sind, öffentliche Behörden und Verwaltungen, Drittfinanzierer identifiziert wurden. Es versteht sich von selbst, dass wir den Empfängern nur die Daten mitteilen, die für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind, wobei wir es vorziehen, die Daten nach Möglichkeit zu anonymisieren.
Übermittlung der Daten in Drittstaaten und an internationale Organisationen. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Drittstaaten oder an internationale Organisationen außerhalb der Europäischen Union übermittelt.
Marketing: Ihre personenbezogenen Daten können nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zu Marketingzwecken verarbeitet werden. Dazu gehören beispielsweise die Zusendung von Werbematerial (Newsletter, Flugblätter, Werbemails etc.), von Informationsmaterial, die Durchführung von Marktumfragen usw. zu unseren Produkten und/oder Dienstleistungen. Ihre Einwilligung bildet hierbei die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Erteilen Sie die Einwilligung nicht, wirkt sich dies nicht auf die Erbringung der Hauptleistung aus.
Fotos und Videoaufnahmen: Während des Sommer-Ferienaufenthalts können Fotos und Videos von den im Rahmen des Aufenthalts durchgeführten Aktivitäten angefertigt werden (Spiele, Animationen, etc.). Auf der Grundlage einer freiwilligen Einwilligung können die Aufnahmen, auf denen Teilnehmer des Ferienaufenthalts abgebildet sind, von der Caritas Diözese Bozen–Brixen über die eigenen Kommunikationskanäle (beispielsweise über die Website, Flyer, soziale Netzwerke, etc.) veröffentlicht werden. Die Erlaubnis zur Nutzung dieser Inhalte wird der Caritas Diözese Bozen-Brixen kostenlos und ohne zeitliche Begrenzung erteilt. Diese Fotos und Videoaufnahmen werden auf keine andere Art und Weise verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Verarbeitungsmodalitäten und Aufbewahrungsfristen der Daten. Ihre Daten können sowohl in Papierform als auch durch den Einsatz von EDV unter Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß der Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten (Datenschutz-Grundverordnung 2016/679) verarbeitet werden. Die Sie betreffenden Daten werden für die gesamte Dauer der zwischen den Parteien bestehenden Vertragsbeziehung aufbewahrt und in jedem Fall für den von den privat- und steuerrechtlichen Bestimmungen vorgesehenen Zeitraum, der die oben genannte Dauer überschreiten kann. Zu Werbe- und Marketingzwecken werden die Daten gespeichert: (a) bis zur Abbestellung des Dienstes - die auch durch Anklicken des in jeder Mitteilung enthaltenen Abmeldelinks möglich ist -, soweit es sich um den Newsletter handelt, (b) zwei Jahre lang für Marketingzwecke, die über andere Kommunikationsmittel erfolgen.
Rechte der betroffenen Person und Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Sie haben das Recht, von uns jederzeit den Zugang zu den Daten, die Sie betreffen, deren Änderung, Ergänzung oder Löschung zu verlangen sowie bei berechtigten Gründen sich deren Verarbeitung zu widersetzen oder zu fordern, dass diese eingeschränkt wird. Zudem sind Sie berechtigt, die Übertragung der betreffenden Daten auf einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Sie haben zudem die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der staatlichen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten widerrechtlich verarbeitet wurden.
