Sehr geehrter Kunde, mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie darüber informieren, wie Caritas Diözese Bozen–Brixen Ihre Daten verarbeitet.
Informationen über den Verantwortlichen und den Datenschutzbeauftragten. Der Verant-wortliche ist Caritas Diözese Bozen–Brixen mit Rechtssitz in Sparkassesnstraße 1, 39100 Bozen (BZ). Der Verantwortliche hat zudem einen externen Datenschutzbeauftragten (oder Data Protection Officer – DPO) ernannt, bei dem es sich um die Gesellschaft Effizient GmbH mit Sitz in Galvanistr. 6/A, 39100 Bozen (BZ) handelt. Um die gemäß den Rechtsvorschriften vorgesehenen Rechte in Anspruch zu nehmen, besteht die Möglichkeit, sich an den Verantwortlichen an dessen Sitz, telefonisch unter der Nummer 0471 304300 oder schriftlich unter der Adresse privacy@caritas.bz.it oder auch an den Datenschutzbeauftragten schriftlich unter der Adresse privacy(at)caritas.bz.it zu wenden.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Ihre allgemeinen persönlichen Daten, sowie, sofern erforderlich, solche besonderer Kategorien (z.Bsp., aber nicht ausschließlich Gesundheitszustand, religiöse Überzeugungen usw.) werden verarbeitet, um den Aufenthalt in unserer Einrichtung zu ermöglichen: Wenn sie nicht angegeben werden, kann der Gast nicht aufgenommen werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung vertraglicher und rechtlicher Pflichten sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.
Benachrichtigung über die Verfügbarkeit. Die angegebenen Kontaktdaten können verwendet werden, um Sie über die Verfügbarkeit einer Alternative zu informieren, wenn der gewünschte Aufenthalt nicht mehr verfügbar ist. Diese Benachrichtigung kann sich auf andere Zeiträume und/oder Einrichtungen als die ausgewählten beziehen, die aber noch unter der Verwaltung der Caritas Diözese Bozen–Brixen stehen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin getroffen werden.
Finanzielle Unterstützung und/oder Vorrang. Wenn der Kunde dies wünscht und der Dienst es vor-sieht, kann Caritas Diözese Bozen–Brixen Informationen über die finanzielle Situation der am Aufenthalt teilnehmenden Person(en) anfordern, um eine individuelle Kostenreduzierung und/oder Vorrang zu gewähren - in dem Sinne, dass Personen, die im Vergleich zu anderen Bewerbern benachteiligt sind, bevorzugt die Möglichkeit zur Teilnahme am Aufenthalt geboten wird. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin getroffen werden.
Weitergabe von Daten. Für die Verwaltung Ihres Aufenthalts können wir Ihre Daten an Personen weiter-geben, die als spezialisierte Berater und Fachleute, die mit uns zusammenarbeiten, Rechts- oder Steuer-berater, Lieferanten von IT-Dienstleistungen und andere Lieferanten und/oder Partner, die an der Organisation der Dienstleistung beteiligt sind, öffentliche Behörden und Verwaltungen, Drittfinanzierer identifiziert wurden. Es versteht sich von selbst, dass wir den Empfängern nur die Daten mitteilen, die für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich sind, wobei wir es vorziehen, die Daten nach Möglichkeit zu anonymisieren.
Übermittlung der Daten in Drittstaaten und an internationale Organisationen. Ihre personenbe-zogenen Daten werden nicht in Drittstaaten oder an internationale Organisationen außerhalb der Europäischen Union übermittelt.
Werbliche und informative Mitteilungen. Nach Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung können die von Ihnen übermittelten Daten von uns verwendet werden, um Sie über Angebote und Neuigkeiten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen zu informieren. Die Daten können außerdem für Marktanalysen und ähnliche Zwecke verwendet werden.
Fotos und Videoaufnahmen: Während des Sommer-Ferienaufenthalts können Fotos und Videos von den im Rahmen des Aufenthalts durchgeführten Aktivitäten angefertigt werden (Spiele, Animationen, etc.). Auf der Grundlage einer freiwilligen Einwilligung können die Aufnahmen, auf denen Teilnehmer des Ferienaufenthalts abgebildet sind, von der Caritas Diözese Bozen–Brixen über die eigenen Kommunikationskanäle (beispiels-weise über die Website, Flyer, soziale Netzwerke, etc.) veröffentlicht werden. Die Erlaubnis zur Nutzung dieser Inhalte wird der Caritas Diözese Bozen-Brixen kostenlos und ohne zeitliche Begrenzung erteilt. Diese Fotos und Videoaufnahmen werden auf keine andere Art und Weise verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Verarbeitungsmodalitäten und Aufbewahrungsfristen der Daten. Ihre Daten können sowohl in Papierform als auch durch den Einsatz von EDV unter Einhaltung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß der Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten (Datenschutz-Grund-verordnung 2016/679) verarbeitet werden. Die Sie betreffenden Daten werden für die gesamte Dauer der zwischen den Parteien bestehenden Vertragsbeziehung aufbewahrt und in jedem Fall für den von den privat- und steuerrechtlichen Bestimmungen vorgesehenen Zeitraum, der die oben genannte Dauer überschreiten kann. Bezüglich der Verwendung der Daten für den Zweck „Marketingbezogene und informative Mitteilungen“ werden die Daten wie folgt gespeichert: (a) Bis zur Aufforderung zur Beendigung des Dienstes (durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen über einen seiner Kontaktwege) oder, sofern möglich, durch Auswahl des Abmeldelinks, der in jeder Mitteilung enthalten ist – im Fall des Newsletters; (b) Für einen Zeitraum von zwei Jahren bei Aktivitäten, die über andere Kommunikationsmittel durchgeführt werden.
Rechte der betroffenen Person und Beschwerde bei der Datenschutzbehörde. Sie haben das Recht, von uns jederzeit den Zugang zu den Daten, die Sie betreffen, deren Änderung, Ergänzung oder Löschung zu verlangen sowie bei berechtigten Gründen sich deren Verarbeitung zu widersetzen oder zu fordern, dass diese eingeschränkt wird. Zudem sind Sie berechtigt, die Übertragung der betreffenden Daten auf einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Sie haben zudem die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der staatlichen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten widerrechtlich verarbeitet wurden.
