Gentile cliente, La presente informativa ha lo scopo di indicarle come Caritas Diocesi Bolzano–Bressanone tratta i Suoi dati.
Informazioni sul Titolare del trattamento e sul Responsabile della protezione dei dati. Il Titolare del Trattamento è Caritas Diocesi Bolzano–Bressanone, con sede legale in via Cassa di Risparmio 1, 39100 Bolzano (BZ). Il titolare del trattamento ha inoltre nominato un Responsabile per la protezione dei dati esterno (o Data Protection Officer –DPO–), la società Effizient Srl, con sede in via Galvani 6/A, 39100 Bolzano (BZ). Per esercitare i diritti previsti dalla normativa è possibile contattare il Titolare presso la sua sede oppure telefonando al numero 0471 304300 o scrivendo a privacy@caritas.bz.it, oppure il Responsabile per la protezione dei dati scrivendo a privacy@caritas.bz.it.
Finalità e base giuridica del trattamento. I dati personali comuni (nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, IBAN etc.), nonché, ove necessario, particolari (stato di salute, convinzioni religiose etc.) vengono trattati per permettere il soggiorno presso la nostra struttura: in caso di mancato conferimento sarà impossibile procedere con l’accettazione dell’ospite. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali e normativi, nonchè l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
Notifiche di disponibilità. I dati di contatto conferiti potrebbero essere utilizzati per segnalare la disponibilità di un’alternativa qualora il soggiorno richiesto non sia più disponibile. Questa comunicazione potrebbe comprendere periodi e/o strutture diversi da quelli selezionati ma sempre nella gestione di Caritas. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali e normativi, nonché l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
Sostegno economico e/o precedenza. Laddove il servizio lo preveda, Caritas potrebbe richiedere informazioni riferite alla situazione patrimoniale del/dei partecipante/i al soggiorno così da riconoscere una tariffa agevolata e/o una precedenza – nel senso di offrire la possibilità di partecipare al soggiorno preferendo soggetti che versano in condizioni economiche di sfavore rispetto ad altri richiedenti. Questi vantaggi sono opzionali e domandabili a discrezione del richiedente. La base giuridica del trattamento è l’adempimento di obblighi contrattuali e normativi, nonché l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta.
Comunicazione dei dati. Per dare esecuzione al rapporto in essere tra le parti potremo comunicare i Suoi dati a soggetti individuati come consulenti specializzati e professionisti che collaborano con noi, consulenti legali o fiscali, fornitori di servizi informatici, Pubbliche Autorità ed Amministrazioni, enti finanziatori. Resta inteso che comunicheremo unicamente i dati necessari per poter adempiere alla prestazione, preferendo ove possibile l’anonimizzazione dei dati. I dati da Lei forniti non verranno diffusi senza il Suo specifico e preventivo consenso.
Trasferimento dei dati a Paesi terzi o organizzazioni internazionali. I dati da Lei comunicati non saranno da noi trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali extra UE.
Marketing. I dati da Lei comunicati potranno essere da noi utilizzati per finalità di marketing, tra cui rientrano a titolo esemplificativo e non esaustivo l’invio di materiale pubblicitario (newsletter, volantini, e-mail dedicate etc.) ed informativo, lo svolgimento di indagini commerciali etc. relativamente ai nostri prodotti e/o servizi solo a seguito di un Suo specifico e facoltativo consenso, che costituisce la base giuridica del trattamento. Il mancato consenso non comporterà alcuna conseguenza sull’esecuzione della prestazione principale.
Foto e video. Durante i soggiorni estivi potrebbero essere fatte delle foto e dei video che ritraggono le attività svolte (giochi, animazioni etc.). Previa autorizzazione facoltativa, le immagini che ritraggono il partecipante al soggiorno potranno essere pubblicate da Caritas Diocesi Bolzano–Bressanone sui propri strumenti di comunicazione (a titolo esemplificativo e non esaustivo il sito internet, volantini dimostrativi, social network etc.). L’autorizzazione all’utilizzo di questi contenuti viene concessa a Caritas Diocesi Bolzano-Bressanone a titolo gratuito e senza limitazioni di tempo. Tali fotografie e video non verranno in altro modo utilizzate né cedute a terzi.
Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati. I Suoi dati potranno essere trattati sia su supporti cartacei che informatici, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal Regolamento UE in materia di protezione dei dati personali (GDPR 2016/679). Le informazioni che La riguardano saranno conservate per tutta la durata del rapporto in essere tra le parti e in ogni caso per il tempo previsto dalla normativa civilistica, contabile e fiscale che potrà determinare tempi di conservazione ulteriori. Per quanto riguarda l’eventuale finalità promozionale e di marketing, i dati verranno conservati: (a) sino alla richiesta di interruzione del servizio - possibile anche mediante selezione del link di disiscrizione che viene riportato in ogni comunicazione - per quanto riguarda la newsletter (b) per due anni per il marketing effettuato mediante gli ulteriori mezzi di comunicazione.
Diritti dell’interessato e reclamo al Garante Privacy. Lei ha diritto di richiederci in qualsiasi momento l’accesso ai dati che La riguardano, la loro modifica, integrazione o cancellazione, la limitazione o l’opposizione al loro trattamento, laddove vi siano motivi legittimi, nonché la portabilità dei suddetti dati presso un altro Titolare del trattamento. Le è possibile inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale, laddove reputi che i Suoi dati siano stati trattati illegittimamente.
